Пошук роботи бізнес-аналітиком у 2025: як не вигоріти, залишитися собою і все-таки отримати оффер
- ooyolkina
- 2 дні тому
- Читати 10 хв
1. Вступ: трохи особистого контексту
Хочу поділитися своїм досвідом пошуку роботи бізнес-аналітика у 2025 році. Зараз на ринку багато фахівців, які знаходяться в пошуку або незадоволені поточним місцем, проте залишаються, тому що впевнені: знайти щось краще зараз - нереально.
Я хочу розвінчати цей міф. А заразом – поділитися своїми спостереженнями, підходами та інструментами, які допомогли мені не просто знайти роботу, а отримати оффер, який справді мені підійшов – без бажання шукати новий проект через три місяці.
У 2024 та на початку 2025 я активно шукала новий проект. Пробувала стандартні підходи: Djinni, DOU, LinkedIn. Але паралельно будувала гіпотези, досліджувала ринок, спостерігала реакцію і коригувала стратегію. Одна з цих гіпотез спрацювала – і я підписала контракт, який відповідав моїм критеріям.
2. Співбесіда як емоційне навантаження
Мій добрий друг у піковий період пошуку міг ставити собі до трьох технічних співбесід на день. Я за нього рада… але не від щирого серця. Тому що моя пропускна здатність – це одна технічна співбесіда в три дні. А краще – одне на тиждень.
Чому так? Тому що ми всі різні. Якщо ви - як я, і вам потрібен повноцінний відпочинок після кожного інтерв'ю, то без пауз все це швидко перетворюється на страждання. Відповіді стають рваними, впевненість падає, включається самокопання, і немає ні кінця, ні краю.
Мої три дні – це досвід. Раніше я теж намагалася вписуватися в марафон з інтерв'ю, але помічала, як сильно знижується якість моїх відповідей та настрій загалом. Це не про «не намагалася». Це про навантаження.
Нам усім хочеться бути супергероями та викладатися на 120%. Але у кожного – свої обмеження. І якщо ви їх ігноруєте, то не оптимізуєте процес, а випалюєте себе.
Тому моя порада – провести чесний самоаналіз та зрозуміти свій ритм. І лише потім планувати графік інтерв'ю.
3. Чому «як отримати оффер» не вирішує завдання – а «від кого я хочу отримати оффер» вирішує
Дуже легко зайти в ситуацію, коли "я хочу отримати оффер, який..." втрачається частина ", який...". Але насправді, якщо не буде ваших внутрішніх умов до офферу, проекту, компанії, то велика ймовірність того, що вам не сподобається, не підійде, не спрацюєтеся. І що буде далі? З'явиться розчарування у собі. І або залишитеся і терпітимете, або вийдете знову на ринок - але вже в стані набагато гірше. Не треба так.
Що робити? Уявити ідеальну ситуацію на ринку і чесно відповісти: що принципово важливо, що важливо, а що nice to have. Знайомо 🙂)? Звичайно. Робимо ресерч, фіксуємо результат у вигляді списку та пріорітізуємо його.
В качестве примера приведу свой список:
Must have - робота повністю віддалена, фіксований графік до 18:00. Я регулярно відвідую групові тренування о 19:00, а до зали ще треба дістатися.
Should have - проектна документація англійською, обов'язки та очікування чітко визначені. Важливо від початку розуміти, що саме від мене чекають як на випробувальному терміні, так і через півроку роботи.
Nice to have - робоча техніка від роботодавця, соціальний пакет з медичною страховкою та компенсацією навчання, спортзалу, B2B контракт з компанією зі США.
Я вам більше скажу - поняття scope поточної ітерації сюди теж можна застосувати. Оскільки ви можете закласти термін пошуку роботи і, відповідно до цього терміну, додати або видалити пункти зі списку. Чим більший термін – тим більше критеріїв.
На поточному проекті у мене B2B контракт із компанією зі США, працюю на власному ноутбуці та без соцпакету. Зате вся документація — англійською, обов'язки та межі відповідальності зрозумілі, а графік — з 9 до 18 і повністю віддалено з можливістю зрушувати час під свої потреби. Для мене це ідеальний баланс.
Red flags. Я прихильник того, щоб червоні прапори були своїми. Ми всі різні. Комусь буде комфортно в колективі, де потрібно ходити в офіс і по п'ятницях із колегами в бар, а для когось це – червоний прапор. У свою чергу, повне віддалення без включених камер для когось - рай земний, а комусь - червоний прапор.
Тому складаємо свій список червоних прапорів. І не забуваємо чесно перевіряти кожну потенційну співпрацю.
Якщо виникає бажання " стерпиться - злюбиться " , - не стерпиться і злюбиться. Пошкодуйте свою психіку та здоров'я. Краще трохи довше пошукати, ніж кілька разів на рік шукати новий проект.
4. LinkedIn - це не тільки вітрина, а й робочий інструмент
Під час активних пошуків нового проекту регулярно читала LinkedIn. Через рекомендації мені часто траплялися пости одного українського Delivery Manager'а. Частина була про пошук роботи.
Якоїсь миті я усвідомила: знайти проект, з яким буде метч, можна не лише через відгуки на вакансії - а й за допомогою власних постів. Ти розповідаєш про себе як про професіонала. Ділишся своєю експертизою. Це дозволяє сорсерам і рекрутерам ближче познайомитися з тобою і провести culture fit ще на етапі прискрини. Обидві сторони у виграші.
Самопрезентація – це важливо. Коли ви послідовно ведете свою сторінку в LinkedIn, ви крок за кроком вибудовуєте свій професійний бренд. Коли вам пропонують вакансію, вже приблизно розуміють, хто ви, як мислите, і що для вас важливо. Це може скоротити процес найму. Не завжди, але можливо.
Я пишу про практичний бізнес-аналіз, професійний досвід, ментальну складову роботи та корисні знахідки. Завдяки такому фокусу мій профіль в LinkedIn стабільно привертає увагу: щомісяця я отримую щонайменше три пропозиції від рекрутерів, навіть без активного пошуку.
Неодноразово бачу пости, в яких люди діляться: «знайшов проект завдяки нетворкінгу та постам в LinkedIn», «отримав пряму пропозицію, тому що рекрутер прочитав мій пост». Мій поточний проект – теж із LinkedIn. Мені його запропонував рекрутер, який бачив мій профіль та розумів, з ким буде діалог.
5. Готуйтеся, як вам зручно, але не ігноруйте базу
У кожного претендента – своя методика підготовки. Я розповім про основні аспекти, які спрацювали у мене.
Теорія - важлива.
Так, бувають співбесіди, які будуються на кейсах і майже не торкаються теорії. Але щоб грамотно презентувати свій досвід та впевнено відповідати на практичні питання, потрібно знати фреймворки. Теорію доведеться повторити, хоч би як хотілося обійтися без цього.
Наприклад, одне із питань, з яким я стикалася на інтерв'ю: «Є три фічі — одна знизить навантаження на сапорт, інша підвищить конкурентоспроможність продукту, третя покращить продуктивність. Яку візьмете в роботу першу і чому?»
На це питання неможливо відповісти, не розуміючи базових принципів пріорітизації — від MoSCoW до RICE та впливу на бізнес-мети. Теорія — це не про зубрити. Це про те, щоб бути впевненим у своїх рішеннях, коли перед тобою стоїть вибір.
Про три співбесіди
CV я не адаптую під кожну позицію. Натомість фокусуюся на самопрезентації: з урахуванням особливостей проекту, домену, обов'язків. Можна бути ідеальним кандидатом на папері і правильно відповідати на питання - і все одно отримати відмову.
Чому? Ви не чіпляєте. Ми всі різні – і в цьому наша сила. Важливо відповідати коректно: це показує вашу експертизу. Але ще є culture match. Кожен має своє розуміння, але суть у тому, що ви повинні підійти. Сподобатися.
З останнього періоду пошуку нового проекту пам'ятаю три технічні співбесіди, після яких я отримала відмову, але була впевнена, що на співбесіді трималася гідно. Перше із трьох було англійською мовою з українцями. Я впевнено та чітко відповідала на всі технічні питання з чотирьох розділів (API, SQL, BA knowledge, ERD).
Співбесіда тривала більше години, тому вона була інтенсивною. Одного разу за всю співбесіду я забула/ не знала слова англійською. Запитала як буде "кортеж" англійською? Інтерв'юер мені спокійно сказав, і ми пішли далі. На співбесіді було чотири особи. Два з них були зам'ючені і без камер. Двоє з камер. Один проводив технічну частину співбесіди, другий зрідка ставив запитання. Як я зрозуміла, то другий – менеджер. Коли технічна частина закінчилася, менеджер розм'ютився і з таким наглядом почав мені говорити, як я посміла забути слово англійською і ще запитати його? "Ми ж тебе навіть про нього не питали". Я прифігела, але думаю – буває. Далі він почав розповідати про те, що цей проект – новий виток відносин компанії, яка наймає, з клієнтом. Що потрібно бути гідним компанії. Загалом з менеджером було все ясно, рятувало тільки те, що з ним не потрібно було б працювати. Мені сказали – фідбек у рекрутера.
Чекала фідбек десь тиждень. Так, момент, мою технічну співбесіду переносили 3 рази, посилаючись на сильне завантаження команди. Рекрутер даючи фідбек здивувалася, бо думала, що команда мені надала його наприкінці співбесіди. Що формально написали - те, що я волію працювати в тільки добре структурованих, певних середовищах. Якщо щось, то про це не питали і я про це не говорила. І друга причина, що на їх смак я часто змінювала проекти. Напевно про це вони дізналися лише на технічній співбесіді, а прескрін рекрутера та моє CV про це промовчали. То була велика аутсорсна компанія. Вакансія не закривалася 3,5 місяці.
Друга співбесіда з трьох – великий український банк. Технічну співбесіду проводила керівник та два лінійні бізнес-системні аналітики. Запитання в основному ставила керівник. Метч з перших секунд. Мені сподобалася динаміка, цікаво розподілялися проекти між аналітиками, хоч і пропонували B2C контракт та мої зарплатні очікування на нижньому кордоні, але постать керівника зіграла свою роль.
Обіцяли повернутися з фідбеком за три дні, повернулися через 1,5 - 2 тижні. Стандартна відмова – ми обрали іншого кандидата. Через місяць мені написала рекрутер і сказала, що мене запам'ятали на інтерв'ю як сильного кандидата і якби тоді наймали більше ніж одну людину, то мені б зробили оффер. Наразі відкрито нову вакансію. Інтерв'ю призначили за два тижні. За ці два тижні мені написала рекрутер іншої компанії. Ми встигли пройти всі етапи, і я прийняла оффер. Як би склалася ситуація, якби при першій відмові мені написали персоналізовану відповідь, у якій би пояснили ситуацію, яку описали через місяць? Не знаю, може я б і чекала на свою вакансію у них.
Третя співбесіда із трьох. Теж велика аутсорсна компанія. Технічну співбесіду проводили два бізнес-аналітики. Спілкування було загалом миле, але було кілька моментів. Я згадала, які курси з бізнес-аналізу закінчувала, і вони обидві скривилися. Це було максимально дивно та непрофесійно. Запитання були суто з доменних знань. Що також дивно.
В результаті я отримала дуже розгорнутий фідбек, у якому мене визначили як мідла, приписали впевнене знання того, про що не питали та відсутність того, про що не питали. Я припускаю, що в цій компанії є матриця компетенцій та інтерв'ювери навмання проставили плюси/мінуси. Важливий момент. Проекту на момент співбесіди не було, шукали людину на бенч. Я обговорювала цю ситуацію зі знайомими. Існує ймовірність, що вакансія була штучною для заробітку грошей на проведенні співбесід.
Інтерв'ю – це не іспит. Це діалог.
Під час співбесід важливо ставити запитання. Ви жива людина. Ви маєте свої потреби. Кожна компанія має свої особливості: стиль роботи, колектив, процеси. Не бійтеся і не лінуйтеся їх з'ясовувати. Ідеально, якщо можна познайомитись із командою до виходу на проект – але у мене такого жодного разу не було.
Мої улюблені запитання:
Хто є моїм менеджером і визначає мій скоуп робіт?
Скільки людей у команді та які ролі?
Які мої цілі на перший місяць/три місяці?
Чи плануєте наймати ще бізнес аналітика/аналітиків найближчим часом?
Поточна вакансія Це нова вакансія? Якщо ні, то чому вона стала вакантною?
Складніша ситуація, якщо команда тільки формується – тоді це буквально «кіт у мішку». Ви не можете заздалегідь знати, чи спрацюєтеся. Це ризик, який варто закладати.
Ви не повинні всім подобатися. Здається, що це очевидно, але ми все одно засмучуємось після відмов. Мені допомагають 10 хвилин настрою перед інтерв'ю. Я уявляю, що це розмова за чашкою кави з гарною знайомою/знайомою. Головне - не перестаратися і не відключитися від реальності. 😅
6. Не забувайте про відновлення
Востаннє пошук проекту у мене зайняв 2,5 місяці. За цей час я брала перерву на 3 тижні, тому що перегоріла. Я відчувала роздратування від повідомлень рекрутерів. І це не ок.
На чашах терезів - пошук проекту, очікування від себе, що якщо ти шукаєш роботу, то маєш її шукати, бути відкритим до діалогу, новими пропозиціями. А на іншій чаші – твоє самопочуття, твоє життя.
Якоїсь миті ти усвідомлюєш, що робота заповнює все твоє життя. Ти подумки у робочих завданнях 24/7. І це теж не ок.
Тому коли під час пошуку роботи ти почуваєшся спорожнілим, то пошук роботи зупиняється. Добре, коли є підтримка близьких. Ти повертаєшся в зону комфорту, наповнюєшся енергією і за кілька тижнів можеш продовжувати пошук роботи.
Дуже багато енергії їсть самокопання, коли під час співбесід відчуваєш, що у вас не метч. Ти закінчуєш дзвінок - і починається мислемішалка: "я міг краще", "треба було сказати так, а не так".
Момент, коли співбесіда залишається просто співбесідою – найкраще, що може статися. Але не забуваємо записувати цікаві питання та опрацьовувати їх після.
7. Коли просто знати вже мало
На початку 2022 року я проходила співбесіду на вакансію з ширшим колом обов'язків, ніж бізнес-аналіз. Я одразу чесно сказала, що в деяких темах маю лише теоретичні знання, без комерційного досвіду. Мені відповіли: "Нічого страшного, буде кілька місяців на адаптацію". А наприкінці 2024 року на інтерв'ю мене попросили точно підрахувати, скільки років у мене комерційного досвіду в конкретному домені – і за цією кількістю визначали мій грейд.
Наприкінці 2021 року та на початку 2022 року було достатньо розповісти про свій досвід, підтвердити знання теорії та показати її застосування на практиці. Наприкінці 2024 року – на початку 2025 року цього вже недостатньо. Конкуренція зросла у рази, а переваги роботодавців стали малопередбачуваними.
Чи варто підлаштовуватись, коли бачите, що вакансія не ваша, - ми розібрали вище. Що ж робити, коли вакансія подобається і наймає менеджер вселяє довіру?
Кожен має свою стратегію. Розповім про свою.
Під час інтерв'ю я питаю, з якими викликами наразі стикається проект. Уважно слухаю, аналізую та пропоную кілька гіпотез щодо вирішення хоча б одного з викликів. Так ви показуєте свою зацікавленість, включеність та вміння адаптуватися.
Виявіть творче мислення. Я люблю аналізувати продукт, конкурентів та пропонувати варіанти розвитку. Тому питаю, на яких ринках представлені, на які ви хочете вийти. Тут допомагає мій досвід у тестуванні та знання переваг клієнтів у розрізі країн.
Відразу скажу – багатьом роботодавцям потрібний саме бізнес-аналітик. Тому питання у бік продакт-менеджменту можуть його не потішити, а вас – позбавити можливості.
8. Які висновки я зробила за час пошуку
Нині об'єктивно стало важче отримати оффер. Зріс відсоток відмов після першого раунду інтерв'ю з HR. Відсоток успішного проходження технічної співбесіди залишився тим самим - якщо це не фінальний етап. Вам можуть не запропонувати оффер, але запам'ятати як сильного кандидата та повернутися при відкритті нової вакансії (у мене так було).
Найефективніший канал пошуку – LinkedIn. Мікроблог у LinkedIn має значення: на вході отримуєте більше пропозицій від рекрутерів.
Головний висновок: дискомфорт на співбесідах - це не "дрібниця, яку можна стерпіти", а сигнал. Краще витратити трохи більше часу на пошук, ніж потім – на відновлення.
Бажаю кожному знайти проект, де буде спокійно, цікаво та по-справжньому ваше. ------ Від редакції:
Якщо хочете підвищити свій професійний рівень та більш впевнено почуватися на співбесідах, приходьте на наші тренінги у Art of Business Analysis!
Commentaires